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| Offre n° : |
144 |
| Intitulé du poste : |
SECRETAIRE SUR LE POLE DEVELOPPEMENT ET COMMUNICATION (H/F) |
| Employeur : |
Eclaireuses Eclaireurs de France,
12 place Georges Pompidou, 93167 NOISY-LE-GRAND
Site : www.eedf.fr
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| Description du poste : |
Association du secteur de l’animation crée en 1911, les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent notamment des activités de scoutisme laïc à des enfants et jeunes, des formations BAFA & BAFD ainsi que des séjours de vacances pour le public en situation de handicap.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Service Vacances, vous aurez notamment en charge de :
- Accueil physique, téléphonique et électronique du service:
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer la messagerie électronique;
Envoyer les catalogues ;
Editer les réservations des séjours via le net ;
- Inscriptions
Saisir les réservations sur le logiciel Sage et envoyer les dossiers d’inscriptions ;
Assurer le classement des dossiers vacanciers ;
Assurer la gestion administrative des stages et envoyer les dossiers d’inscriptions ;
Modifier les dossiers sur le logiciel Sage et assurer la préparation des documents ;
Saisir les numéros d’adhérents dans Sage (après transfert).
- Secrétariat du pôle communication et développement
Assurer le secrétariat courant du pôle ;
Assurer le suivi post séjour des documents à destination des vacanciers
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| Profil du candidat : |
- De formation Niveau IV ou V en secrétariat ou bénéficiant d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat ;
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.), de la messagerie électronique et d’internet ;
- Maitrise des normes rédactionnelles, aisance à l’orale et bon relationnel ;
- Connaissance de SAGE (Gestion commerciale) appréciée.
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| Conditions : |
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| Type de contrat : |
CDD à temps plein 12 mois, éligible au CUI |
| Lieu de travail : |
ORLEANS (45) |
| Poste à pourvoir : |
dès que possible |
| Rémunération : |
Rémunération conventionnelle : Groupe B de la Convention collective de l’animation ; (1485 € Brut mensuel) ; |
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Candidatures à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 3 février 2012 à Service vacances Eclaireuses éclaireurs de France
Mr Frédéric RINGEVAL
62, rue du petit pont
45000 ORLEANS
sv-orleans@eedf.asso.fr
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