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Offre d’emploi : Secrétaire F/H (prospection)

Offre d’emploi : Secrétaire F/H (prospection)
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TYPE DE CONTRAT: CDI

CLASSIFICATION: GROUPE C – Indice 280

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein 

LIEU DE TRAVAIL :  Service vacances de Caen – Colombelle (14)

Cadre général

Les Eclaireuses Eclaireurs de France (EEDF), association de Scoutisme Laïque membre du Scoutisme Français, association d’intérêt général créée en 1911, développe et défend une certaine conception de l’éducation et une place l’éducation non-formelle en complément et en soutien du système éducatif formel.

Notre méthode éducative basée sur la Méthode scoute est enrichie par un projet éducatif poursuivant l’objectif de contribuer à construire un monde meilleur en formant des citoyens engagés conscients des problèmes de leur société et attachés à les résoudre.

Nos actions visent également à adapter notre proposition pédagogique et les activités qui en découlent à un public en situation de handicap et de proposer un accès aux Loisirs pour tous.

Pour continuer à valoriser nos projets de notre secteur vacances adaptées, nous cherchons un secrétaire F/H.

PRINCIPALES MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du service vacances, vous aurez notamment en charge de :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique sur son service, sa structure en veillant à la valorisation de l’image de l’association ;
  • Traiter, transmettre et filtrer les relations ;
  • Conseiller à l’orientation de l’inscription aux séjours vacances adaptées et autres actions de la structure ; traiter les dossiers d’inscription et faire le lien aux acteurs pédagogiques ;
  • Saisir, établir et expédier les documents nécessaires à la gestion administrative et financière des inscriptions aux activités (avant, pendant, après l’action) ;  
  • Saisir, mettre à jour et classer les fichiers adhérents et des partenaires éducatifs et financiers ;
  • Soutenir la prospection, assurer les relations de la fidélisation, la recherche nouveaux partenaires : prise de rendez-vous, mailing…devis et le suivi de marchés publics ;
  • Frapper et mettre en forme de courriers et documents divers dont le SAV et les déclarations légales sans que la liste soit limitative.

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES

  • De formation niveau 4 (Bac pro) ou 5 (CAP/BEP) dans le domaine du secrétariat ; une première expérience a un poste similaire serait apprécié
  • Connaissance du logiciel Sage Gestion Commerciale fortement souhaitable
  • La connaissance du secteur du handicap est souhaitable
  • Maîtrise des logiciels de bureautique classique
  • Bonne connaissance des techniques d’accueil téléphonique
  • Maitrise des normes rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe

INFORMATION COMPLEMENTAIRE :

  • Salaire brut/ mensuel (donné à titre indicatif) : 1769.60€ brut

Candidature à adresser avant le 07/02/2020

(Lettre de motivation + CV), de préférence par mail à :

reseau.normandie@eedf.asso.fr

Véronique Gaillard, Directrice EEDF SV Caen

9 rue de l’avenir-Lazzaro 14460 Colombelles

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Les EEDF, association de scoutisme laïque reconnue par :