Offre d'emploi

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Assistant – Délégué général F/H

Nous sommes les Éclaireuses Éclaireurs de France, les EEDF ou encore les Éclés. Nous sommes scouts et laïques : ouverts à toutes et tous, sans distinction d’origine, ni de croyance, ne dépendant d’aucun parti, ni d’aucune église. Aux Éclaireuses Éclaireurs de France, chacun est assuré de trouver respect et compréhension. Nous sommes une association éducative reconnue par le ministère de l’éducation nationale comme complémentaire de l’École Publique.

Notre mission est de contribuer à la construire d’un monde meilleur en formant des citoyens engagés conscients des problèmes de leur société et attachés à les résoudre.
Nos activités de scoutisme sont organisées par des groupes locaux dans toute la France, Nous proposons également des loisirs et des vacances adaptées aux personnes en situation de handicap (Orléans, Caen et Chalon).

Nos centres de loisirs permanents accueillent des enfants et des jeunes sur de projets pédagogiques s’appuyant sur nos 5 valeurs fondatrices : la laïcité, la coéducation, la démocratie, la solidarité, et l’écocitoyenneté.

Principales missions

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant (e) de la direction générale. Vous serez chargé de faciliter l’organisation et la coordination quotidienne de l’activité du délégué général dans ses interactions internes et externes. Vous participez à l’organisation des instances décisionnaires de l’association. Vous assurez l’interface entre les équipes et les prestataires informatiques et prenez en charge une partie de la gestion des dons.

Vous bénéficierez d’un temps de formation et de transmission de dossier avec l’actuelle assistante et avec l’équipe du pôle support aux adhérents afin de vous familiariser avec les missions du poste et avec notre mode d’organisation.

 Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs prenant contact avec la Direction générale, apport d’un premier niveau d’information, orientation vers les services concernés,
 Tenue d’agenda et organisation de rendez-vous,
 Prises de contact avec les interlocuteurs de la Direction générale et avec les partenaires externes,
 Constitution des dossiers préparatoires aux rendez-vous,
 Organisation, préparation, suivi des réunions des instances décisionnaires et des réunions d’équipe (équipe de direction et équipe nationale).
 Traitement des correspondances entrantes destinées à la Direction générale
 Rédaction et mise en forme de courriers
 Supervision de la circulation des parapheurs soumis à la Direction générale

 Suivi de la gestion des dons et en particulier des dons « renonciation de frais »
 Gestion de l’ensemble de ces informations en appréciant les urgences et les priorités

Gestion de l’interface avec les prestataires informatiques et de téléphonie

 Prise en charge et suivi des demandes d’intervention informatique
 Gestion des commandes et relation avec les différents prestataires
 Suivi des contrats

En fonction des projets en cours et de vos appétences, vous pourrez être associé à la préparation d’évènement interne, à la mise à jour de notre site internet et la création de contenu….

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES

De formation de type Bac+2 (étude en management, BTS assistant de direction, de gestion, ou tout autre diplôme équivalent), vous avez réalisé des missions similaires dans vos précédentes expériences professionnelles.
Nous recherchons, au-delà de la formation académique, avant tout les qualités suivantes :

• le sens de la confidentialité,
• gestion des priorités,
• des qualités d’adaptation et d’organisation
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et technologiques
• Et surtout de l’enthousiasme et beaucoup de bienveillance.

CONDITIONS D’EMBAUCHE :

• CDD de remplacement à temps plein (35h)
• Rémunération conventionnelle :1850 € Brut mensuel sur 12 mois
• Mutuelle d’entreprise
• Poste à pourvoir : courant décembre

Candidature à adresser avant le 14/12/2018
(Lettre de motivation + CV), de préférence par mail à :
recrutement@eedf.asso.fr
EEDF – Pôle Ressources Humaines
12 place Georges Pompidou
93167 NOISY-LE-GRAND

J'aide les EEDF
à proposer des activités à tous les enfants

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Les EEDF, association de scoutisme laïque reconnue par :