Offre d'emploi

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SECRETAIRE F/H

Cadre général

Les Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF), l’association laïque du scoutisme français, fondée en 1911, reconnue d’utilité publique, agréé par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen·nes engagé·es, conscient·es des problèmes de leur société et attaché·es à les résoudre.  

L’action de l’association se déploie autour de 5 valeurs : la démocratie, la laïcité, l’écocitoyenneté, la solidarité et la coéducation et s’appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes à « construire un monde meilleur ».   

Les adhérent·es des EEDF agissent en faveur d’un monde durable et défendent un accès aux loisirs pour tous·tes en adaptant sa proposition pédagogique à destination d’un public en situation de handicap. 

Rêver, apprendre, agir sont les clés d’une action éducative, attentive, utile, et résolument laïque qui est proposée par 188 structures locales et animées par plus de 3000 bénévoles pour près de 15 000 adhérent·es. Cet engagement est soutenu par près de 80 salarié·es, une trentaine de volontaires et des administrateur·rices bénévoles engagé·es et mobilisé·es. 

Le service vacances de Chalon-sur-Saone contribue à la réussite de cet engagement en organisant notamment des vacances adaptées dans une dynamique d’épanouissement social et culturel pour les enfants, les adolescents et les adultes en situation de handicap. 

Nous recherchons, un·e secrétaire afin de soutenir la fonction administrative, dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé parental. Il·elle est également chargé·e de recevoir, d’informer et d’orienter les familles, les établissements, les clients ainsi que les prestataires extérieurs. 

Rattaché·e au directeur du service vacances, la secrétaire travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service vacances. 

Principales missions

Au sein d’une équipe polyvalente, il·elle assure l’accueil, le secrétariat, la gestion et le suivi administratif du dossier des vacanciers, le suivi RH des salariés saisonniers (contrats et déclaration). Il·elle contribue à la saisie comptable. 

1 . Accueil et information du public 

2 . Gestion administrative des inscriptions 

3. Gestion administrative des contrats saisonniers CEE (Contrat d’engagement Educatif)

4. Saisie comptable

 

Profil et compétences attendues

Diplôme en secrétariat/assistant commercial souhaité

 

Informations complémentaires :

Publié le 25/01/2023

Ensemble nous pouvons construire un monde meilleur

Un don pour offrir la chance à plus d'enfants et de jeunes de vivre l'aventure du scoutisme laïque.

Les EEDF, association de scoutisme laïque reconnue par :