Rappel : déclarations des camps durant les vacances de février et d’avril
Avant la publication de la campagne d’organisation des camps, petit rappel en ce début d’année :
Si vous organisez un camp de 5 jours et 4 nuits minimum – même sur les « petites vacances scolaires » –, vous devez déclarer votre projet de camp sur ROADS puis penser à faire une déclaration à Jeunesse et Sports sur TAM plus d’un mois avant – compter 32 jours.
Cette procédure est obligatoire et essentielle pour l’association pour :
- Adapter son dispositif d’urgences nationales en fonction du volume d’activité
- Accompagner la préparation du projet avec la validation régionale – Mesurer le volume d’activité au plus près de sa réalité
- Planifier au mieux les visites de camps et séjours en fonction des besoins, notamment sur l’accompagnement des directeur·ices stagiaires
- Améliorer le partage d’information rapide aux multiples acteur·ices concerné·es : groupe, ER, salariés, jumelage…
- Garantir la conservation de l’information – qui a participé à quelle activité –, pour améliorer notre capacité collective à répondre a des enjeux d’enquête sur des violences qui surgissent parfois plusieurs années après, alors que les acteur·ices ne sont plus là, ni leurs archives.
